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PROYECTO DE COMUNICACION EXTERNA

Objetivos

1.    Favorecer la difusión a toda la comunidad educativa de los principales mensajes y noticias de interés general.

2.    Elaborar y trasladar hacia dentro y hacia afuera una imagen del Centro.

3.    Buscar el diálogo y la expresión de los miembros de la comunidad educativa como una vía de mejora de las condiciones de aprendizaje.

4.    Establecer canales generales y específicos de relación y comunicación con las familias.

5.    Establecer canales de información para los alumnos.

6.    Integrar a los alumnos en la vida del Centro educativo.

7.    Abrir el centro educativo a su entorno cercano.

8.    Proveer al entorno de contenidos y recursos educativos. Formación. Información sobre iniciativas. Ayuda a la comunidad con espacios, recursos, conocimientos....

9.    Liderar o ser en actor relevante en el debate sobre la educación.

10. Poner en valor el trabajo que se realiza en el  Centro (tanto a nivel de profesores como general)

Públicos

1. Alumnos (en conjunto o divididos por etapas o ciclos).
2. Familias. Como medida de conciliación familiar y acercamiento al centro escolar y como demandantes de formación e información para facilitar la labor educativa
3. Profesores.
4. Antiguos alumnos.
5. Las administraciones cercanas como Diputaciones, Ayuntamientos, etc.
6. Nuestro entorno más directo (el barrio, el pueblo, la comarca).
7. Otros centros educativos.
8. La comunidad educativa en general.
9. Nuevas familias (interesadas en nuestro centro).

Canales

Es muy importante comentar que no todo se puede transmitir en todos los canales.  Otra cuestión importante es el estilo de los mensajes. No será lo mismos el tono con el que nos podemos dirigir a nuestros alumnos que el tono con el que nos dirigimos para entablar relaciones con otro centro educativo para un proyecto colaborativo; su grado de formalidad o informalidad; canales a utilizar: abiertos orales o escritos; la permanencia de los mensajes y la duración y el tamaño. etc.

 

Acciones a realizar en el proyecto

Creación de página web del centro

Un tablero de Pinterest por etapas educativas donde recoger imágenes de la vida del centro.

Utilización de  Twitter del Centro educativo para comunicar noticias de interés general o para un departamento o un ciclo.

Un grupo de Facebook para los antiguos alumnos del centro educativo que sirva para mantenerles informados sobre temas, (cenas y comidas, eventos).

Apertura de un blog del centro educativo para contar actividades, proyectos, iniciativas, fiestas.  Además esto puede hacerse extensivo a cada ciclo y cada clase con un blog por cada área.

Reflexiones con respecto a la  privacidad, datos personales, comunicación (fotos)

Hay que ser especialmente cuidadoso con la protección de los menores de edad, en especial con la protección de su imagen y de sus datos personales. Además de todo lo relativo a la protección de los datos personales. ( DNIs o fotografías). Para garantizar su protección quien quiera utilizarlos debe pedirnos permiso. En el caso de menores es aún más importante. En cuanto a las fotos de niñ@s en nuestro centro educativo lo primero es pedir permiso. En el caso de fotografías se deberá pedir permiso para tomarlas y hacer un uso posterior a los tutores legales si son menores de 14 años o a lo@s alumn@s propiamente si son mayores. 

Recursos y  Responsables

Aquí tenemos que responder a ¿Quién sería el/los responsable/s?, ¿Cuánta dedicación?, ¿con qué apoyo?, ¿con qué recursos tecnológicos?. El grado de involucración de la comunidad de profesores y de los alumnos o familiares debería ser total. Todos en el centro deben estar involucrados y como principal sustentador el equipo directivo. Tendríamos a diferentes figuras como el Coordinador TIC y se extendería a todos los ciclos. El encargado de la creación de página Web y de administrarla sería nuestro informático del centro o el profesor que se encargue del área. Los recursos materiales con los que contaremos serán los ordenadores del centro.

 

Comunicación interna

Ya hemos comentado los pasos para realizar nuestro  plan de comunicación externa. Ahora tenemos que pensar en la "comunicación interna" o de "regulación" interna.

 

Cual sería nuestra política sobre el uso de la Red y las redes sociales en nuestro Centro Educativo. Os detallo a mi entender una serie de máximas o puntos principales sobre  comunicación interna y unas líneas sobre el uso de dispositivos móviles en el centro. Lo que se denomina BYOD.  

 

Estas acciones lo que pretenden o nos llevarían a eliminar cualquier posible acción que suponga una agresión a los derechos fundamentales de las personas, como al honor, a la intimidad, a la propia imagen, al secreto de las comunicaciones y a la protección de datos, estableciendo las sanciones oportunas, pero evitando la no prohibición de los dispositivos electrónicos.

 

Como máxima en el centro el punto principal sería:

 

No está permitido el uso de teléfonos móviles, cámaras fotográficas, grabadoras, MP3 y otros aparatos semejantes durante el período lectivo, que incluye clases, actividades complementarias y extraescolares y recreos.  Cuando cualquier profesor o profesora detecte su uso o manipulación, deberá requisarlo y depositarlo en la jefatura de estudios hasta que la madre o padre lo recoja. Si el alumno reincide, no se le devuelve el aparato hasta el final del curso. 

 

 

Podríamos incluir la excepción de poderlos utilizar para actividades lectivas concretas dentro de clase, pero como algo puntual o excepcional

 

En todo caso es necesario diseñar y poner en marcha una campaña educativa que promueva el correcto uso de la tecnología móvil y de Internet, incidiendo especialmente en las cuestiones éticas.

 

Además  introduciríamos en el Plan TIC del centro un apartado relativo a la utilización didáctica de los dispositivos electrónicos móviles, y extender su uso didáctico a través de los diferentes departamentos interesados, poniendo en valor a potencialidad de estas herramientas para la realización de múltiples tareas a través de las aplicaciones instaladas.

 

 

 

Plan de comunicacion externa

He aprovechado un proyecto de mi comunidad autónoma de  un cole en el que he trabajado en el que se plantearon un Plan de estas características y os detallo los puntos a tratar para trabajar este  Plan:

ESTUDIO DEL PROYECTO

        ¿Por qué debemos desarrollar el proyecto?

•                   En las áreas de mejora sale constantemente mejorar la comunicación en todos los sectores.

•                    El proyecto abarca varios procesos del Centro.

•                    Al mejorar la comunicación cumpliremos las expectativas  de los "clientes" .

•                    La comunicación fluida mejorará la implicación de los docentes en la misión y visión del Centro.

OPORTUNIDADES

  ¿Qué problemas queremos resolver?

•                    Comunicación interna y externa.

•                    Implicar a los mandos intermedios.

•                    Los padres se sientan responsables de la educación de sus hijos.

METAS DEL PROYECTO

¿Cuáles son nuestros objetivos y metas?¿Sobre qué grupo de interés influirá?

•                    Tener una comunicación fluida, eficaz y veraz.

•                    Estructurar los caminos para llevarla a cabo.

•                    Conocimiento por parte de los estamentos del plan de comunicación.

•                    Conocer y asumir el manual de funciones.

ALCANCE DEL PROYECTO

     ¿ A qué procesos afecta el proyecto?

•                    Misión y visión.

•                    Objetivos del Centro.

•                    Coordinación vertical y horizontal.

•                    Proyectos de innovación pedagógica.

•                    Formación.

•                    Gestión de la convivencia.

•                    Satisfacción del cliente.

EQUIPO PROYECTO

•             ¿Quiénes forman el grupo de mejora?

•             Promotor: Entidad Titular

•             Responsable: Directora de Calidad

Miembros:

•                    Representante  del proceso de comunicación

•                    Obtención de datos

•                    Coordinador satisfacción del personal

•                    Coordinador satisfacción clientes

PLAZO DEL PROYECTO

•             ¿Cuándo debe realizarse?¿Cuándo debe estar finalizado?

Como vemos es una tarea ardua pero con grandes beneficios para todos.

Para las familias: como medida de conciliación familiar y acercamiento al centro escolar y como demandantes de formación e información para facilitar la labor educativa. Además es un medio de canalizar bien las sugerencias/quejas contestando tanto si se aprueban como si no dando una explicación.

 Para el centro pues por el mero hecho de diseñar una pagina web donde aparezcan todos los datos relevantes e importantes del propio centro, se puede informar sobre actividades del centro, fotografías, datos o información variada. Además se puede utilizar alguna red social como twitter.

Para el Alumno: el uso de las Tics es muy importante y debemos hacer a los alumnos partícipes de las nuevas tecnologías, además hacerles ver la importancia que merecen estas hoy en día en nuestra sociedad, ir involucrándolos en ellas desde edades tempranas (en la sala de informática) y conforme vayan creciendo con el envío de deberes, los campus virtuales o las redes sociales. Conforme lo alumnos son mayores se interesan más en esta tarea y les parece muy interesante e importante. También pueden ir participando en la realización del blog del aula , es cuestión de involucrarles y promocionar su  intelecto, la asunción de responsabilidades y la capacidad para transformar la información en conocimiento.

Para los profesores: es un medio de comunicarse y hacer "pedagogía on line". se trataría de que todos los miembros participen de forma activa  y en cualquier momento, de forma que no existan límites de espacio o tiempo para trabajar en la Educación.

En cuanto a los canales de comunicación es interesante hacer una reflexión sobre el uso de la información que se publica en ese plan o plataforma de comunicación. Para este plan de comunicación externo se me ocurren: Página web del centro o perfil de Facebook de este. Hotmail, Gmail, Twiter, Dropbox, Google Drive. Blog del nivel en el que trabajemos