He aprovechado un proyecto de mi comunidad autónoma de un cole en el que he trabajado en el que se plantearon un Plan de estas características y os detallo los puntos a tratar para trabajar este Plan:
ESTUDIO DEL PROYECTO
¿Por qué debemos desarrollar el proyecto?
¿Por qué debemos desarrollar el proyecto?
• En las áreas de mejora sale constantemente mejorar la comunicación en todos los sectores.
• El proyecto abarca varios procesos del Centro.
• Al mejorar la comunicación cumpliremos las expectativas de los "clientes" .
• La comunicación fluida mejorará la implicación de los docentes en la misión y visión del Centro.
OPORTUNIDADES
¿Qué problemas queremos resolver?
• Comunicación interna y externa.
• Implicar a los mandos intermedios.
• Los padres se sientan responsables de la educación de sus hijos.
METAS DEL PROYECTO
¿Cuáles son nuestros objetivos y metas?¿Sobre qué grupo de interés influirá?
• Tener una comunicación fluida, eficaz y veraz.
• Estructurar los caminos para llevarla a cabo.
• Conocimiento por parte de los estamentos del plan de comunicación.
• Conocer y asumir el manual de funciones.
ALCANCE DEL PROYECTO
¿ A qué procesos afecta el proyecto?
¿ A qué procesos afecta el proyecto?
• Misión y visión.
• Objetivos del Centro.
• Coordinación vertical y horizontal.
• Proyectos de innovación pedagógica.
• Formación.
• Gestión de la convivencia.
• Satisfacción del cliente.
EQUIPO PROYECTO
• ¿Quiénes forman el grupo de mejora?
• Promotor: Entidad Titular
• Responsable: Directora de Calidad
Miembros:
• Representante del proceso de comunicación
• Obtención de datos
• Coordinador satisfacción del personal
• Coordinador satisfacción clientes
PLAZO DEL PROYECTO
• ¿Cuándo debe realizarse?¿Cuándo debe estar finalizado?
Como vemos es una tarea ardua pero con grandes beneficios para todos.
Para las familias: como medida de conciliación familiar y acercamiento al centro escolar y como demandantes de formación e información para facilitar la labor educativa. Además es un medio de canalizar bien las sugerencias/quejas contestando tanto si se aprueban como si no dando una explicación.
Para el centro pues por el mero hecho de diseñar una pagina web donde aparezcan todos los datos relevantes e importantes del propio centro, se puede informar sobre actividades del centro, fotografías, datos o información variada. Además se puede utilizar alguna red social como twitter.
Para el Alumno: el uso de las Tics es muy importante y debemos hacer a los alumnos partícipes de las nuevas tecnologías, además hacerles ver la importancia que merecen estas hoy en día en nuestra sociedad, ir involucrándolos en ellas desde edades tempranas (en la sala de informática) y conforme vayan creciendo con el envío de deberes, los campus virtuales o las redes sociales. Conforme lo alumnos son mayores se interesan más en esta tarea y les parece muy interesante e importante. También pueden ir participando en la realización del blog del aula , es cuestión de involucrarles y promocionar su intelecto, la asunción de responsabilidades y la capacidad para transformar la información en conocimiento.
Para los profesores: es un medio de comunicarse y hacer "pedagogía on line". se trataría de que todos los miembros participen de forma activa y en cualquier momento, de forma que no existan límites de espacio o tiempo para trabajar en la Educación.
En cuanto a los canales de comunicación es interesante hacer una reflexión sobre el uso de la información que se publica en ese plan o plataforma de comunicación. Para este plan de comunicación externo se me ocurren: Página web del centro o perfil de Facebook de este. Hotmail, Gmail, Twiter, Dropbox, Google Drive. Blog del nivel en el que trabajemos
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